Aby uzyskać niezbędne dokumenty do sprawozdawczości, należy podpisać umowę współpracy z firmą SkladUSA. W tym celu prześlij na e-mail support@skladusa.com lub poprzez czat obsługi klienta następujące dane Twojej firmy: nazwa firmy numer NIP imię i nazwisko numer telefonu adres e-mail adres rejestracji firmy
Przesyłki ekonomiczne (konsolidowane)
Aby pobrać dokumenty potwierdzające przyjęcie towaru w magazynie w USA i załącznik do niego:
przejdź do zakładki „Finanse” → „Potwierdzenie eksportu”
Wpisz dane firmy (jednorazowo):
• nazwa Twojej firmy
• adres, pod jakim firma jest zarejestrowana
• data podpisania umowy i jej numer
• numer NIP (numer VAT) firmy
Następnie kliknij „Zapisz”. W razie potrzeby możesz skorygować dowolną informację.
Aby wygenerować raport za miesiąc:
kliknij przycisk „Wygeneruj raport”
wybierz miesiąc, za który chcesz przygotować raport, i kliknij „Utwórz”
Po wygenerowaniu raportu w Twoim panelu będą dostępne do pobrania dwa dokumenty:
dokument potwierdzający przyjęcie towaru w magazynie w USA (Oświadczenie)
załącznik z listą przyjętych towarów/przesyłek (Lista przesyłek)
W potwierdzeniu jest informacja o przyjęciu towarów w magazynie w USA do dalszej wysyłki, a w załączniku znajdują się wszystkie potrzebne dane: numer zamówienia w systemie SkladUSA, nazwa towaru, ilość, odbiorca itd.
Dokument zawiera również numer konsolidowanej przesyłki, w której dany towar lub zamówienie zostało wysłane do USA oraz numerkomunikatu IE-599.
Aby zastosować stawkę VAT 0%, należy przekazać księgowemu następujące dokumenty: Umowa współpracy z firmą SkladUSA Faktura sprzedaży towaru (invoice) Dokument potwierdzający przyjęcie towaru w magazynie w USA Załącznik do potwierdzenia z listą przyjętych towarów/przesyłek Wydrukowany raport sprzedaży z platformy e-commerce
Uwaga: raporty dotyczą wyłącznie przesyłek wysłanych przez magazyn w USA i towarów umieszczonych w magazynie w USA. Jeżeli pobierasz raport za bieżący miesiąc, ale konsolidacja znajduje się jeszcze w transporcie do magazynu w USA – zamówienia/towary zostaną dodane do dokumentu w raporcie za następny miesiąc.
Przesyłki ekspresowe (Fedex)
Dla przesyłek ekspresowych należy kontaktować się poprzez e-mail: ie599@fedex.com
Aby otrzymać IE-599 dla ekspresowych przesyłek FedEx:
wyślij pustego maila na adres IE599@FEDEX.COM, w temacie wpisując numer śledzenia przesyłki.
Jeśli masz więcej niż jeden numer śledzenia, wpisz numery oddzielone przecinkami lub każdy numer na nowej linii.
